Latvijas oficiālās statistikas sistēmu (turpmāk – OSS) veido valsts institūcijas, kas nodrošina oficiālo statistiku (turpmāk – statistikas iestādes) un Statistikas padome. OSS vadošā iestāde ir CSP, kas koordinē oficiālās statistikas nodrošināšanas darbības un palīdz statistikas iestādēm, sniedzot metodiskos norādījumus un izdodot rīkojumus, kas nepieciešami kvalitatīvas oficiālās statistikas nodrošināšanai.
Lai panāktu, ka OSS tiek ievēroti vienoti principi un prasības, CSP ir izstrādājusi OSS Kvalitātes politiku un ir noteikusi vispārīgās kvalitātes prasības statistikas iestādēm, kas ir balstītas uz Eiropas Statistikas prakses kodeksu.
Lai veicinātu vienotu izpratni par Prakses kodeksa prasībām, CSP ir izstrādājusi Eiropas Statistikas prakses kodeksa piemērošanas rokasgrāmatu. Rokasgrāmatā, atbilstoši Latvijas situācijai, skaidroti Prakses kodeksa principi, rādītāji un statistikas termini, kā arī prasības ir papildinātas ar saistošām Latvijas normatīvo aktu prasībām, skaidrojošu informāciju un labās prakses piemēriem.
OSS Kvalitātes politika ir izveidota, ņemot vērā vispārīgās kvalitātes prasības statistikas iestādēm. Kvalitātes politikas mērķis ir vairot uzticību oficiālajai statistikai, nodrošinot neatkarīgu un kvalitatīvu oficiālo statistiku.
Statistikas iestādei jābūt:
- profesionāli neatkarīgai;
- jāizmanto modernas tehnoloģijas un valstī jau pieejamie dati, lai nodrošinātu efektivitāti un pēc iespējas mazinātu respondentu slogu;
- jāpilnveido statistikas produkti, lai tie atbilstu lietotāju vajadzībām;
- jāievēro statistiskā konfidencialitāte, garantējot datu izplatīšanu tikai kopsavilkuma veidā un neizpaužot individuālu informāciju.
OSS Kvalitātes politikas ieviešanai CSP ir izstrādājusi Saprašanās memorandu, kuram pievienojoties statistikas iestādes apliecina apņemšanos savā iestādē ieviest un veicināt kvalitātes prasību ievērošanu statistikas jomā.
Statistikas iestādes, kas parakstījušas Memorandu:
Agroresursu un ekonomikas institūts
Centrālā statistikas pārvalde
Nacionālais veselības dienests
Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde
Slimību profilakses un kontroles centrs
Valsts augu aizsardzības dienests
Valsts robežsardze
Valsts SIA “Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centrs”
Zemkopības ministrija
Centrālā statistikas pārvalde aicina pievienoties Memorandam pārējās statistikas iestādes, kas nodrošina oficiālo statistiku.
Memorands ir atvērts parakstīšanai statistikas iestādēm jebkurā laikā, elektroniski parakstot apliecinājumu par pievienošanos Memorandam.
Pēc Memoranda parakstīšanas statistikas iestādes drīkst pārpublicēt OSS Kvalitātes politiku savā tīmekļvietnē.