Pretendentiem jāpiesakās līdz
Piedāvājam darbu valsts pārvaldes iestādē, kas atbild par valstī nozīmīgāko sociālo, ekonomisko un demogrāfisko rādītāju aprēķināšanu. Ja esat gatavs/-a jauniem izaicinājumiem un vēlaties augt profesionāli, aktīvi piedalīties statistikas procesu pilnveidošanā, aicinām pievienoties Centrālās statistikas pārvaldes (reģistrācijas Nr.90000069830) kolektīvam!
Piedāvātais amats
Juridiskā un pārvaldes organizācijas departamenta
Lietvedības un arhīva daļas vecākais lietvedis/-e
(darbinieka amata vieta uz nenoteiktu laiku)
Tavi pamatpienākumi:
- vadīt Pārvaldes dokumentu pārvaldības sistēmu;
- vadīt Pārvaldes elektronisko dokumentu arhivēšanas sistēmu, plānot, organizēt un pārraudzīt ar elektronisko arhivēšanu saistīto dokumentu sagatavošanas plūsmu;
- izstrādāt un aktualizēt Pārvaldes dokumentu un arhīva pārvaldības noteikumus un citus iekšējos normatīvos dokumentus;
- sastādīt un iesniegt apstiprināšanai Pārvaldes ikgadējo lietu nomenklatūru;
- uzturēt un aktualizēt Pārvaldes struktūrvienību indeksu katalogu;
- sniegt konsultācijas Pārvaldes struktūrvienībām un reģionālajiem centriem dokumentu pārvaldības jautājumos, tai skaitā par dokumentu vadības sistēmu Namejs;
- nodrošināt dokumentu vadības sistēmas Namejs struktūras izveidi, uzturēšanu un piekļuves tiesību pārvaldību;
- koordinēt pavairošanas vajadzību apzināšanu un organizēt to izpildi sadarbībā ar ārpakalpojuma sniedzēju.
Mūsu prasības:
- nozarei atbilstoša akadēmiskā vai vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība;
- pieredze dokumentu un arhīva pārvaldībā ilgāka par 1 gadu, vēlams valsts pārvaldē;
- pārzināt Latvijas Republikas normatīvos aktus, kas reglamentē dokumentu un arhīva pārvaldību;
- prasmes un zināšanas organizēt dokumentu un arhīva pārvaldības procesu;
- labas zināšanas Microsoft Office (Word, Excel) un tīmekļa pārlūkprogrammās;
- labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- precizitāte, prasme plānot un organizēt savu darbu un komandas darbu;
- spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus un uzņemties iniciatīvu.
Mēs piedāvājam:
- iespēju vadīt iestādes dokumentu pārvaldības sistēmu;
- darbu juridiski un organizatoriski nozīmīgā jomā valsts pārvaldē;
- iesaisti digitalizācijas un dokumentu pārvaldības attīstības projektos;
- profesionālās attīstības un apmācību iespējas;
- konkurētspējīgu atalgojumu un sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldes regulējumam, tajā skaitā veselības apdrošināšanu pēc 3 nostrādātiem mēnešiem;
- elastīgu darba organizāciju un iespēju daļēji strādāt attālināti;
- motivētu un profesionālu komandu.
Atalgojums pirms nodokļu nomaksas
no EUR 1360.00 līdz EUR 1600.00 (atkarībā no iepriekšējās darba pieredzes un kvalifikācijas).
Iesniedzamie dokumenti:
- Motivācijas vēstule;
- Curriculum Vitae valsts valodā, kas apliecina pretendenta iepriekšējo darba pieredzi, iegūto izglītību, zināšanas un prasmes;
Pieteikuma dokumentus (motivācijas vēstuli un CV) iesniegt elektroniski uz e-pastu konkursi@csp.gov.lv (ar norādi: vecākais lietvedis). Konsultācijas pa tālruni 25495444.
Informējam, ka pēc dokumentu atbilstības izvērtēšanas sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa otrajai kārtai.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), 13. pantu, Pārvalde informē, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi;
2) Jūsu personas datu apstrādes pārzinis atlases konkursa ietvaros ir Centrālā statistikas pārvalde, reģistrācijas Nr.90000069830. Adrese: Lāčplēša iela 1, Rīga, LV-1010;
3) gadījumā, ja Jūs savā CV būsiet norādījis kontaktpersonas atsauksmju sniegšanai, Pārvalde paļaujas, ka Jūs esat saskaņojis kontaktinformācijas nodošanu Pārvaldei kā Jūsu potenciālajam darba devējam. Balstoties uz Pārvaldes leģitīmajām interesēm, Pārvalde apstrādā informāciju no personām (iepriekšējām darba vietām), kuras ir sniegušas atsauksmes par Jums, ja Jūs esat nepārprotamā veidā (iesūtot kontaktpersonu datus) atļāvis sazināties ar attiecīgajām personām atsauksmju saņemšanai;
4) gadījumā, ja Jūsu kandidatūra tiks izvirzīta otrajai kārtai, tad balstoties uz Pārvaldes leģitīmajām interesēm, Pārvalde var izskatīt Jūsu kandidatūru četru mēnešu laikā pēc atlases procesa noslēgšanas arī citos Pārvaldes atlases procesos. Ja nevēlaties, lai Jūsu kandidatūra tiktu izskatīta turpmākajos Pārvaldes atlases procesos, tad to norādiet, piesakoties vakancei.
Lai iepazītos ar informāciju par personas datu apstrādi personāla atlases procesā Pārvaldē, aicinām apmeklēt Pārvaldes tīmekļvietni https://www.csp.gov.lv/lv/privatuma-politika.